Trong bối cảnh xu hướng làm việc linh hoạt ngày càng phát triển, sharing space đã trở thành một giải pháp văn phòng hiện đại, đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng từ freelancer, startup đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt tại TP.HCM, nơi thị trường bất động sản văn phòng cạnh tranh cao, mô hình sharing office mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí và tính linh hoạt tối ưu. Vậy sharing space là gì, và tại sao nó lại trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay? Hãy cùng khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.
I. Tổng quan về Sharing Space
Sharing space là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng chung một không gian làm việc. Thay vì phải thuê một văn phòng cố định với chi phí cao và hợp đồng dài hạn, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói thuê linh hoạt, từ chỗ ngồi linh hoạt (hot desk), bàn làm việc cố định (dedicated desk) đến văn phòng riêng (private office). Mô hình này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.
Điểm nổi bật của sharing space là khả năng cá nhân hóa theo nhu cầu sử dụng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh không gian làm việc tùy thuộc vào quy mô và tính chất công việc, từ việc thuê một chỗ ngồi cho freelancer đến một văn phòng riêng cho đội nhóm 5-15 người. Các tiện ích đi kèm như wifi tốc độ cao, phòng họp, khu pantry, lễ tân chuyên nghiệp đều được cung cấp sẵn, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không cần lo lắng về cơ sở hạ tầng.
II. Sharing Office giúp doanh nghiệp vận hành ngay mà không cần chuẩn bị gì
Một trong những lợi ích lớn nhất của sharing space là khả năng giúp doanh nghiệp bắt đầu làm việc ngay lập tức mà không cần chuẩn bị phức tạp. Khi thuê sharing office, doanh nghiệp được cung cấp một không gian làm việc hoàn chỉnh với đầy đủ tiện ích:
- Cơ sở vật chất hiện đại: Bàn ghế ergonomic, wifi tốc độ cao, máy in, máy photocopy, phòng họp được trang bị máy chiếu và hệ thống âm thanh.
- Khu vực tiện ích chung: Khu pantry với trà, cà phê miễn phí, khu tiếp khách sang trọng, và đôi khi cả khu vực giải trí hoặc thư viện đọc sách.
- Dịch vụ hỗ trợ: Nhân viên lễ tân hỗ trợ tiếp nhận thư từ, đón khách, và dịch vụ dọn dẹp đảm bảo không gian luôn sạch sẽ.
Với sharing space, doanh nghiệp không cần chi tiền cho việc mua sắm nội thất, lắp đặt wifi, hay thuê nhân viên lễ tân. Tất cả các chi phí vận hành như điện, nước, internet, bảo trì đều được chia sẻ giữa các doanh nghiệp thuê chung, giúp giảm đáng kể gánh nặng tài chính. Theo thống kê, chi phí thuê sharing office tại TP.HCM có thể thấp hơn 30-50% so với văn phòng truyền thống, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ chỉ cần không gian làm việc tạm thời.
Hơn nữa, sharing space còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Một văn phòng tọa lạc tại trung tâm TP.HCM, được thiết kế hiện đại và trang bị đầy đủ tiện nghi, sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng với khách hàng và đối tác. Ví dụ, một startup mới thành lập có thể sử dụng sharing office để tổ chức các cuộc họp với khách hàng trong không gian sang trọng mà không cần đầu tư lớn.
III. Hợp đồng linh hoạt phù hợp
Một điểm mạnh khác của sharing space là tính linh hoạt trong hợp đồng thuê. Không giống như văn phòng truyền thống thường yêu cầu hợp đồng dài hạn (1-3 năm) và đặt cọc lớn, sharing office cho phép doanh nghiệp thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc năm tùy theo nhu cầu. Điều này mang lại nhiều lợi ích:
- Không ràng buộc dài hạn: Startup hoặc công ty mới thường chưa ổn định về quy mô và tài chính. Với sharing space, họ có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp không gian làm việc mà không lo vi phạm hợp đồng.
- Chi phí đặt cọc thấp: Nhiều đơn vị cung cấp sharing office như KingOffice chỉ yêu cầu đặt cọc tối thiểu hoặc thậm chí miễn phí đặt cọc cho các gói thuê ngắn hạn.
- Thủ tục đơn giản: Quá trình ký hợp đồng nhanh chóng, chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và thanh toán là doanh nghiệp có thể sử dụng văn phòng ngay trong vòng 24 giờ.
Tính linh hoạt này đặc biệt phù hợp với các startup và công ty mới thành lập, những đối tượng thường xuyên thay đổi kế hoạch kinh doanh. Ví dụ, một công ty muốn thử nghiệm thị trường TP.HCM có thể thuê sharing space trong vài tháng để đánh giá tiềm năng trước khi quyết định đầu tư lâu dài. Tương tự, các freelancer hoặc nhóm dự án ngắn hạn có thể thuê chỗ ngồi linh hoạt theo ngày hoặc giờ để hoàn thành công việc mà không cần cam kết dài hạn.
Ngoài ra, sharing space còn hỗ trợ các công ty nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Với thủ tục thuê đơn giản và không cần đầu tư lớn, các công ty này có thể nhanh chóng thiết lập sự hiện diện tại thị trường mới mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Các sự kiện networking và workshop thường xuyên được tổ chức tại sharing office cũng giúp các doanh nghiệp này kết nối với đối tác địa phương, mở rộng mạng lưới kinh doanh.
IV. Bảng giá thuê Sharing Space tại KingOffice
Giá thuê sharing space tại TP.HCM phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí văn phòng, tiện ích đi kèm, và thời gian thuê. KingOffice, một trong những đơn vị cung cấp sharing office uy tín tại TP.HCM, mang đến các gói thuê linh hoạt với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Dưới đây là bảng giá tham khảo tại KingOffice (cập nhật 2025):
| Loại hình thuê | Giá thuê | Mô tả |
|---|---|---|
| Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk) | 1,5 – 3 triệu đồng/tháng | Phù hợp với freelancer, cá nhân làm việc tự do, không cần chỗ ngồi cố định. |
| Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk) | 3 – 6 triệu đồng/tháng | Bàn làm việc riêng, tủ đựng đồ cá nhân, lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ. |
| Văn phòng riêng (Private Office) | 8 – 15 triệu đồng/tháng | Không gian riêng cho 5-15 người, đầy đủ tiện ích, phù hợp với startup. |
| Thuê theo giờ | 50.000 – 200.000 đồng/giờ | Dành cho các cuộc họp ngắn hoặc làm việc tạm thời. |
| Thuê theo ngày | 200.000 – 500.000 đồng/ngày | Phù hợp với nhóm dự án hoặc doanh nghiệp cần không gian làm việc ngắn hạn. |
Lưu ý:
- Giá thuê có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí văn phòng (quận 1, quận 3, Phú Nhuận thường có giá cao hơn các khu vực ngoại ô).
- Các gói thuê bao gồm đầy đủ tiện ích như wifi, máy in, phòng họp, khu pantry, dịch vụ lễ tân, và dọn dẹp.
- KingOffice thường xuyên cung cấp ưu đãi như miễn phí trải nghiệm 7 ngày hoặc giảm giá cho hợp đồng dài hạn.
So với văn phòng truyền thống tại TP.HCM, nơi chi phí thuê dao động từ 10-20 triệu đồng/tháng cho một không gian nhỏ, sharing space tại KingOffice giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể. Ví dụ, một startup 5 người có thể thuê văn phòng riêng với giá chỉ 8 triệu đồng/tháng, trong khi vẫn được sử dụng phòng họp và các tiện ích chung mà không tốn thêm chi phí.
V. Trải nghiệm văn phòng KingOffice
KingOffice là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp sharing space tại TP.HCM, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ dịch vụ chuyên nghiệp và không gian làm việc hiện đại. Khi lựa chọn sharing office tại KingOffice, khách hàng sẽ được trải nghiệm những lợi ích vượt trội sau:
1. Không thủ tục rườm rà
Quá trình thuê văn phòng tại KingOffice cực kỳ đơn giản. Khách hàng chỉ cần liên hệ sẽ được cung cấp thông tin cơ bản, và có thể bắt đầu sử dụng văn phòng ngay trong ngày. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần không gian làm việc gấp hoặc công ty nước ngoài muốn thiết lập văn phòng đại diện nhanh chóng.
2. Không gian làm việc hiện đại
Văn phòng của KingOffice được thiết kế theo phong cách trẻ trung, sáng tạo, với không gian thoáng đãng, ánh sáng tự nhiên, và nội thất tiêu chuẩn. Các tiện ích như phòng họp, khu pantry, và khu tiếp khách đều được chăm chút để mang lại trải nghiệm thoải mái nhất.
3.Hỗ trợ pháp lý miễn phí
KingOffice cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký địa chỉ kinh doanh và tư vấn pháp lý, giúp các doanh nghiệp mới thành lập tiết kiệm thời gian và chi phí. Đây là lợi thế lớn cho các startup hoặc công ty nước ngoài chưa quen thuộc với quy trình pháp lý tại Việt Nam.
4. Cộng đồng doanh nghiệp sôi động
KingOffice thường xuyên tổ chức các sự kiện networking, workshop, và hội thảo, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp giao lưu, học hỏi, và tìm kiếm đối tác tiềm năng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một sharing space để bắt đầu hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay với KingOffice qua hotline để nhận tư vấn. Sharing office không chỉ là nơi làm việc, mà còn là nơi kết nối và phát triển cộng đồng doanh nghiệp, giúp bạn hiện thực hóa những ý tưởng kinh doanh đầy tiềm năng.
- Hotline tư vấn: 0902 322 258
- Website: https://thuetoanhahcm.com/
- Facebook: https://www.facebook.com/kingoffice.vn