Tư vấn

Mục lục

Tổng hợp 150 hàm excel thường dùng và ví dụ minh họa chi tiết nhất

Trong môi trường công sở hiện đại, việc thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng là một lợi thế cực kỳ lớn. Đặc biệt, nắm vững 150 hàm excel thường dùng và ví dụ sẽ giúp bạn xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn. Bài viết này sẽ tổng hợp những hàm quan trọng nhất từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc hằng ngày một cách hiệu quả nhất.

Danh sách các hàm excel cơ bản cho người mới bắt đầu

Đối với những người mới tiếp cận, việc học các hàm toán học và thống kê cơ bản là bước đi đầu tiên. Đây là nền tảng để bạn hiểu cách Excel vận hành và xử lý các phép tính đơn giản.

Nhóm hàm tính toán cộng và trung bình

Hàm SUM: Dùng để tính tổng một phạm vi ô. Ví dụ =SUM(A1:A10) sẽ cộng tất cả giá trị từ ô A1 đến A10.
Hàm AVERAGE: Dùng để tính giá trị trung bình cộng. Ví dụ =AVERAGE(B1:B5) sẽ cho ra kết quả trung bình của 5 ô đầu tiên cột B.
Hàm MIN và MAX: Tìm giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong một tập dữ liệu. Đây là các hàm excel cơ bản mà ai cũng cần biết.

Nhóm hàm đếm dữ liệu phổ biến

Hàm COUNT: Chỉ dùng để đếm các ô có chứa dữ liệu số.
Hàm COUNTA: Dùng để đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu, bao gồm cả chữ và số, chỉ bỏ qua các ô trống.
Hàm COUNTBLANK: Hàm này giúp bạn xác định có bao nhiêu ô đang bị bỏ trống trong một vùng dữ liệu được chọn.

Các hàm excel về thời gian và ngày tháng phổ biến

Quản lý thời gian, tính toán thời hạn dự án hay ngày công nhân viên là những tác vụ thường xuyên trong văn phòng. Việc sử dụng thành thạo nhóm hàm này trong danh sách 150 hàm excel thường dùng và ví dụ sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian thủ công.

Hàm xác định ngày giờ hiện tại

Hàm TODAY: Trả về ngày hiện tại theo hệ thống máy tính. Cú pháp cực kỳ đơn giản là =TODAY().
Hàm NOW: Tương tự như hàm Today nhưng hàm này trả về cả ngày và giờ hiện tại.

Hàm trích xuất và tính toán khoảng cách thời gian

Hàm DAY, MONTH, YEAR: Dùng để tách lấy ngày, tháng hoặc năm từ một ô chứa dữ liệu ngày tháng.
Hàm DATEDIF: Đây là hàm rất hữu ích để tính khoảng cách giữa hai mốc thời gian theo ngày, tháng hoặc năm. Ví dụ tính thâm niên làm việc của nhân viên.
Hàm NETWORKDAYS: Tính số lượng ngày làm việc trong một khoảng thời gian, tự động trừ đi các ngày thứ bảy và chủ nhật.

Nhóm hàm logic và điều kiện giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng

Hàm logic là linh hồn của các bảng tính thông minh. Khi bạn muốn Excel tự động đưa ra quyết định dựa trên các điều kiện cho trước, bạn cần nắm vững các hàm này.

Hàm if và các biến thể nâng cao

Hàm IF là hàm điều kiện phổ biến nhất. Ví dụ =IF(C2>=5, “Đạt”, “Trượt”) giúp bạn phân loại kết quả học tập của học sinh dựa trên điểm số. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm IF lồng nhau hoặc hàm IFS trong các phiên bản Excel đời mới để xử lý nhiều điều kiện cùng lúc.

Việc áp dụng 150 hàm excel thường dùng và ví dụ vào thực tế sẽ giúp bảng tính của bạn tự động hóa hoàn toàn, giảm thiểu sai sót do con người gây ra.

Hàm logic kết hợp and và or

Hàm AND: Trả về giá trị TRUE nếu tất cả các điều kiện bên trong đều đúng.
Hàm OR: Trả về giá trị TRUE nếu chỉ cần ít nhất một điều kiện bên trong là đúng.
Hàm IFERROR: Một hàm cực kỳ quan trọng giúp bạn thay thế các thông báo lỗi khó chịu như #N/A bằng một thông báo dễ hiểu hơn hoặc để trống.

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm và tham chiếu dữ liệu

Trong các bảng dữ liệu lớn, việc tìm kiếm thông tin bằng mắt thường là điều không thể. Đây là lúc các hàm tìm kiếm phát huy tác dụng mạnh mẽ nhất trong bộ 150 hàm excel thường dùng và ví dụ.

Hàm vlookup và hlookup truyền thống

Hàm VLOOKUP giúp bạn tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của một bảng và trả về giá trị ở cột tương ứng. Đây là hàm tìm kiếm excel được sử dụng nhiều nhất trong giới văn phòng. HLOOKUP có chức năng tương tự nhưng tìm kiếm theo hàng ngang thay vì hàng dọc.

Hàm index và match linh hoạt

Mặc dù VLOOKUP rất mạnh nhưng nó có nhược điểm là chỉ tìm kiếm từ trái sang phải. Để khắc phục điều này, sự kết hợp giữa hàm INDEX và hàm MATCH là một giải pháp thay thế hoàn hảo. Cặp hàm này cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu ở bất kỳ vị trí nào, giúp việc quản lý cơ sở dữ liệu trở nên linh hoạt hơn rất nhiều.

Bí quyết học excel hiệu quả để thăng tiến trong công việc

Việc chỉ nhớ tên hàm là chưa đủ, bạn cần biết cách áp dụng chúng vào từng tình huống cụ thể. Để làm chủ 150 hàm excel thường dùng và ví dụ, bạn cần có một lộ trình học tập đúng đắn.

Luyện tập qua các ví dụ thực tế

Thay vì học thuộc lòng cú pháp khô khan, bạn hãy thử tải các bảng dữ liệu thực tế về bán hàng, nhân sự hay kho bãi để thực hành. Khi đối mặt với một vấn đề thực tế, bạn sẽ hiểu rõ hơn tại sao mình cần dùng hàm này mà không phải hàm kia. Việc học excel hiệu quả bắt nguồn từ việc giải quyết các bài toán trong công việc hằng ngày.

Sử dụng phím tắt kết hợp với hàm

Để trở thành một chuyên gia thực thụ, bạn nên học cách kết hợp các phím tắt cùng với các hàm excel văn phòng. Việc hạn chế dùng chuột và thao tác trực tiếp trên bàn phím sẽ giúp tốc độ làm việc của bạn tăng lên đáng kể. Hãy bắt đầu bằng những phím tắt cơ bản như chọn vùng dữ liệu, định dạng ô và sao chép công thức.

Hy vọng rằng danh sách 150 hàm excel thường dùng và ví dụ trên đây đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và hữu ích nhất. Excel là một công cụ mạnh mẽ, và việc làm chủ nó sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển trong sự nghiệp của bạn. Hãy kiên trì luyện tập mỗi ngày để nâng cao trình độ chuyên môn.

Bên cạnh việc trau dồi kỹ năng cá nhân, một môi trường làm việc chuyên nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả công việc. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc đẳng cấp, hãy lựa chọn dịch vụ của King Office. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp cho thuê văn phòng tòa nhà uy tín hàng đầu, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng tầm thương hiệu.

Thương hiệu: Hotline/Zalo: 0902 322 258 Website: https://thuetoanhahcm.com/ Fanpage: https://www.facebook.com/kingoffice.vn Địa chỉ: 169B Thích Quảng Đức, Phường Đức Nhuận, TP.HCM