Hướng dẫn cách dùng hàm int trong excel để lấy phần nguyên đơn giản

Trong quá trình xử lý dữ liệu trên bảng tính, việc trích xuất phần nguyên từ một số thập phân là nhu cầu thường xuyên của nhân viên văn phòng. hàm int trong excel là công cụ cơ bản nhưng cực kỳ mạnh mẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách nhanh chóng. Việc hiểu rõ cách vận hành của hàm int trong excel không chỉ giúp tính toán chính xác mà còn hỗ trợ đắc lực trong việc xử lý các báo cáo tài chính và kế toán phức tạp.

Định nghĩa về hàm int trong excel và cấu trúc lệnh

hàm int trong excel được định nghĩa là hàm dùng để làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất. Đây là hàm thuộc nhóm hàm toán học và lượng giác được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Cú pháp cơ bản của hàm

Cú pháp của hàm int trong excel rất đơn giản, chỉ bao gồm một đối số duy nhất:

• =INT(Number)

Trong đó, Number là số thực hoặc địa chỉ ô chứa số thực mà bạn muốn làm tròn xuống để lấy phần nguyên. Đối số này bắt buộc phải có để hàm có thể thực hiện phép tính.

Nguyên lý hoạt động của hàm

Nguyên lý cốt lõi của hàm int trong excel là luôn làm tròn xuống. Điều này có nghĩa là kết quả trả về sẽ luôn nhỏ hơn hoặc bằng số ban đầu. Đối với các số dương, hàm sẽ lấy phần số đứng trước dấu phẩy thập phân. Đối với các số âm, hàm sẽ làm tròn xuống số nguyên nhỏ hơn tiếp theo.

Cách vận hành hàm int trong excel cho số dương và số âm

Việc áp dụng hàm int trong excel có sự khác biệt rõ rệt giữa số thực dương và số thực âm mà người dùng cần đặc biệt quan tâm để tránh sai sót dữ liệu.

Sử dụng hàm với số thực dương

Khi bạn làm việc với các số lớn hơn 0, hàm int trong excel đơn giản là loại bỏ tất cả các chữ số sau dấu thập phân. Ví dụ, nếu bạn nhập lệnh =INT(8.9), kết quả nhận được sẽ là 8. Trong trường hợp này, phần thập phân bị lược bỏ hoàn toàn để giữ lại giá trị nguyên.

Sử dụng hàm với số thực âm

Đây là điểm mà nhiều người dùng dễ nhầm lẫn nhất. Do đặc tính làm tròn xuống số nguyên gần nhất, khi áp dụng hàm int trong excel cho số âm, kết quả sẽ dịch chuyển xa hơn số 0. Ví dụ, lệnh =INT(-8.1) sẽ cho kết quả là -9 chứ không phải -8. Điều này là do -9 là số nguyên nhỏ hơn gần nhất so với -8.1.

Sự khác biệt giữa hàm int trong excel và hàm trunc

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hàm int trong excel và hàm trunc vì cả hai đều có khả năng lấy phần nguyên của một số. Tuy nhiên, chúng có sự khác biệt lớn về bản chất xử lý.

Điểm giống nhau giữa hai hàm

Cả hai hàm đều trả về phần nguyên đối với các số thực dương. Ví dụ, =INT(5.5) và =TRUNC(5.5) đều cho ra kết quả bằng 5. Trong các tình huống xử lý số dương cơ bản, bạn có thể sử dụng thay thế hai hàm này cho nhau.

Điểm khác biệt khi xử lý số âm

Sự khác biệt xuất hiện khi đối số là số âm. Hàm trunc chỉ đơn thuần cắt bỏ phần thập phân mà không quan tâm đến giá trị lớn hay nhỏ. Trong khi đó, hàm int trong excel lại thực hiện quy tắc làm tròn xuống. Do đó, =TRUNC(-5.5) trả về -5, nhưng =INT(-5.5) lại trả về -6.

Ứng dụng thực tế của hàm int trong excel vào công việc

Việc nắm vững hàm int trong excel giúp bạn giải quyết nhiều bài toán thực tế trong quản lý và kinh doanh một cách khoa học.

Tính số ngày lẻ trong quản lý nhân sự

Trong quản lý dự án hoặc tính lương, bạn thường xuyên gặp phải các con số lẻ về thời gian. Sử dụng hàm int trong excel giúp bạn tách biệt được số ngày nguyên làm việc từ tổng số giờ hoặc số phút quy đổi. Điều này giúp bảng chấm công trở nên rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

Phân chia hàng hóa vào thùng hoặc kiện

Khi thực hiện bốc xếp hàng hóa, bạn cần biết chính xác có bao nhiêu kiện hàng đầy đủ từ tổng số lượng sản phẩm. hàm int trong excel sẽ giúp bạn tính toán số kiện hàng nguyên sau khi chia tổng số lượng cho quy cách đóng gói, phần dư sẽ được xử lý riêng bằng các hàm khác.

Những lỗi thường gặp khi dùng hàm int trong excel và cách xử lý

Mặc dù là một hàm đơn giản, người dùng vẫn có thể gặp phải một số lỗi khiến hàm int trong excel không trả về kết quả như mong muốn.

Lỗi giá trị không phải là số

Nếu đối số bạn nhập vào ô không phải là một con số hoặc một tham chiếu chứa số, hàm int trong excel sẽ báo lỗi #VALUE!. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại định dạng của ô dữ liệu đầu vào và đảm bảo không có ký tự văn bản thừa hoặc khoảng trắng.

Lỗi tham chiếu ô trống

Khi bạn tham chiếu hàm int trong excel đến một ô trống, kết quả trả về sẽ là 0. Trong nhiều trường hợp báo cáo, kết quả 0 có thể gây hiểu lầm là có dữ liệu. Bạn nên kết hợp với hàm IF để kiểm tra ô có dữ liệu hay không trước khi thực hiện hàm int.

Việc sử dụng thành thạo hàm int trong excel là kỹ năng quan trọng giúp bạn xử lý số liệu chuẩn xác. Từ việc lấy phần nguyên đơn giản đến việc kết hợp các công thức phức tạp, hàm này luôn giữ vai trò nền tảng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã tự tin hơn khi áp dụng công thức vào công việc hằng ngày để nâng cao hiệu suất lao động.

Sau khi tối ưu hóa các kỹ năng tin học văn phòng, việc tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp là điều cần thiết để phát triển sự nghiệp. King Office tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng hàng đầu, giúp doanh nghiệp sở hữu không gian làm việc hiện đại, sang trọng tại các vị trí đắc địa. Thuê văn phòng tại King Office giúp bạn giảm bớt gánh nặng về quản lý mặt bằng, tập trung tối đa vào chuyên môn và khẳng định vị thế thương hiệu với khách hàng.

Thương hiệu: Hotline/Zalo: 0902 322 258 Website: https://thuetoanhahcm.com/ Fanpage: https://www.facebook.com/kingoffice.vn Địa chỉ: 169B Thích Quảng Đức, Phường Đức Nhuận, TP.HCM