Hiện nay, xu hướng thuê tầng 1 làm văn phòng đang ngày càng trở nên phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp tại các thành phố lớn. Việc sở hữu một không gian làm việc ngay tại tầng trệt không chỉ giúp nâng cao vị thế thương hiệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch. Bài viết này Thuê tòa nhà HCM sẽ giúp bạn hiểu rõ những ưu điểm, tiêu chí lựa chọn và kinh nghiệm thực tế khi quyết định chọn loại hình văn phòng này.
Ưu điểm nổi bật của việc thuê tầng 1 làm văn phòng
So với các tầng cao, việc đặt trụ sở tại tầng trệt mang lại những giá trị riêng biệt mà không phải vị trí nào cũng có được. Dưới đây là những lợi thế lớn nhất mà doanh nghiệp nhận được khi thuê tầng 1 làm văn phòng.
Khả năng nhận diện thương hiệu cực tốt
Khi chọn thuê tầng 1 làm văn phòng, doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp cận trực tiếp với lượng người qua lại hàng ngày. Bạn có thể tận dụng diện tích mặt tiền để đặt biển hiệu lớn, trang trí cửa kính bắt mắt. Điều này giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ tên công ty mà không cần tốn quá nhiều chi phí cho các hoạt động quảng cáo ngoài trời khác.
Thuận tiện cho việc giao dịch và đón tiếp khách hàng
Khách hàng thường có tâm lý ngại đi sâu vào các tòa nhà hoặc phải chờ đợi thang máy quá lâu. Việc thuê tầng 1 làm văn phòng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian di chuyển. Quy trình đón tiếp cũng trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn, đặc biệt đối với các công ty có tần suất giao dịch trực tiếp lớn.
Tối ưu hóa hoạt động vận chuyển hàng hóa
Đối với các công ty thường xuyên xuất nhập hàng mẫu hoặc tài liệu quan trọng, việc thuê tầng 1 làm văn phòng là lựa chọn lý tưởng. Nhân viên giao nhận không cần phải di chuyển lên xuống các tầng cao, giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa và tiết kiệm đáng kể thời gian lao động.
Các loại hình doanh nghiệp phù hợp để thuê tầng 1 làm văn phòng
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng không phải mọi ngành nghề đều cần thiết phải đặt văn phòng tại tầng 1. Một số lĩnh vực sau đây sẽ phát huy tối đa hiệu quả khi thuê tầng 1 làm văn phòng.
Doanh nghiệp làm dịch vụ tài chính và ngân hàng
Các ngân hàng, phòng giao dịch hoặc công ty chứng khoán luôn ưu tiên thuê tầng 1 làm văn phòng để tạo sự tin tưởng và thuận tiện cho người dân đến giao dịch tiền tệ. Vị trí này giúp khách hàng cảm thấy an tâm và dễ dàng tìm thấy điểm đến.
Các công ty chuyển phát nhanh hoặc logistics
Đặc thù của ngành logistics là lưu chuyển hàng hóa liên tục. Một mặt bằng tại tầng trệt có lối đi rộng rãi sẽ hỗ trợ tối đa cho việc bốc xếp. Do đó, các đơn vị này thường tìm cách thuê tầng 1 làm văn phòng để thuận tiện vận hành.
Những trung tâm đào tạo và ngoại ngữ
Việc đặt trung tâm tại tầng 1 giúp phụ huynh và học sinh dễ dàng quan sát không gian học tập bên trong. Nhu cầu thuê tầng 1 làm văn phòng của các trung tâm này rất cao nhằm thu hút học viên mới thông qua các lớp học thực tế.
Những tiêu chí đánh giá khi chọn thuê tầng 1 làm văn phòng
Để tìm được một mặt bằng ưng ý, bạn cần dựa trên nhiều yếu tố khác nhau thay vì chỉ quan tâm đến diện tích hay giá cả.
Vị trí giao thông và mật độ dân cư xung quanh
Mục đích chính của việc thuê tầng 1 làm văn phòng là để tăng tính nhận diện. Do đó, bạn nên chọn những khu vực có giao thông thuận lợi, đường không quá tắc nghẽn và có vỉa hè rộng rãi. Mật độ dân cư cao sẽ là điểm cộng lớn.
Diện tích và hạ tầng kỹ thuật của mặt bằng
Khi thuê tầng 1 làm văn phòng, bạn cần kiểm tra kỹ chiều cao trần nhà, hệ thống chiếu sáng và khả năng cách âm. Vì tầng 1 thường tiếp giáp trực tiếp với mặt phố nên tiếng ồn là vấn đề cần được xử lý tốt bằng các vật liệu chuyên dụng.
Chỗ để xe cho nhân viên và khách hàng
Một trong những nhược điểm thường gặp của mặt bằng tầng trệt là thiếu không gian đỗ xe. Khi tìm thuê tầng 1 làm văn phòng, hãy ưu tiên những nơi có hầm gửi xe hoặc có bãi đỗ xe gần đó để đảm bảo sự thuận tiện cho khách hàng.
Quy trình và thủ tục pháp lý khi thuê tầng 1 làm văn phòng
Pháp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định lâu dài khi thuê tầng 1 làm văn phòng. Bạn không nên bỏ qua các bước kiểm tra quan trọng dưới đây.
Bước 1: Kiểm tra tính pháp lý của tòa nhà
Bạn cần yêu cầu chủ nhà cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hãy chắc chắn rằng việc thuê tầng 1 làm văn phòng tại đây được pháp luật cho phép sử dụng vào mục đích kinh doanh thay vì chỉ để ở.
Bước 2: Các điều khoản cần có trong hợp đồng thuê văn phòng
Trong hợp đồng thuê tầng 1 làm văn phòng, các điều khoản về giá thuê, thời hạn thuê và tiền đặt cọc phải được ghi rõ ràng. Ngoài ra, cần có quy định về việc sửa chữa, cải tạo không gian và trách nhiệm của mỗi bên khi xảy ra sự cố.
Kinh nghiệm tối ưu hóa chi phí khi thuê văn phòng tầng trệt
Giá thuê tại tầng 1 thường cao hơn nhiều so với các tầng trên. Vì vậy, việc thuê tầng 1 làm văn phòng đòi hỏi sự tính toán chi phí một cách hợp lý và khoa học.
Thương lượng giá thuê và thời hạn thanh toán
Doanh nghiệp nên thương lượng mức giá thuê tầng 1 làm văn phòng cố định trong ít nhất 2 năm đầu. Việc thanh toán theo quý thay vì theo năm cũng giúp bạn chủ động hơn trong nguồn vốn lưu động của công ty.
Đánh giá các khoản chi phí dịch vụ đi kèm
Ngoài giá thuê gốc, bạn còn phải trả các chi phí như phí quản lý, phí vệ sinh và bảo vệ. Hãy cộng tất cả các chi phí này lại để có cái nhìn tổng quát về tổng số tiền phải chi trả mỗi tháng cho việc thuê tầng 1 làm văn phòng.
King Office đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một không gian làm việc phù hợp, King Office chính là đối tác tin cậy dành cho bạn. Chúng tôi sở hữu danh sách đa dạng các tòa nhà giúp bạn thuê tầng 1 làm văn phòng chất lượng.
Tại King Office, đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn miễn phí về các thủ tục pháp lý và giúp bạn thương lượng được mức giá tốt nhất trên thị trường. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho mọi khách hàng.
Việc thuê tầng 1 làm văn phòng là một quyết định đầu tư đúng đắn nếu bạn biết cách chọn lọc vị trí và quản lý chi phí hiệu quả. Hy vọng những thông tin trong bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện để bắt đầu hành trình tìm kiếm không gian làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp của mình.
Hãy liên hệ ngay với King Office để sở hữu những vị trí thuê tầng 1 làm văn phòng đẹp nhất tại các quận trung tâm. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp văn phòng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn nâng tầm thương hiệu và phát triển bền vững.
- Hotline/Zalo: 0902 322 258
- Website: https://thuetoanhahcm.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/kingoffice.vn
- Địa chỉ: 169B Thích Quảng Đức, Phường Đức Nhuận, TP.HCM